Detalhes da empresa
1998
Ano da fundação
2022
Começou com o Rolling Legal
Esta empresa multinacional operava com equipas jurídicas em diferentes países, lidando com um elevado volume de informação dispersa, múltiplas obrigações legais e processos não padronizados.
A falta de centralização limitava a capacidade de resposta, aumentava os riscos de incumprimento e dificultava a tomada de decisões. A escolha do Rolling Legal permitiu transformar esta realidade, oferecendo uma visão integrada, maior controlo e total conformidade em todas as jurisdições.
Áreas de Prática
Direito Societário e Contratual.
Principais funcionalidades
- Gestão centralizada de processos e documentos jurídicos;
- Automatização de prazos e notificações de tarefas;
- Integração direta com o Citius para consulta e gestão processual;
- Controlo rigoroso de acessos e conformidade com o RGPD;
- Ligação transversal com outros departamentos da organização.
O Desafio
Centralizar dados, automatizar processos e garantir conformidade e garantir conformidade, tudo num só lugar.
Gerir uma operação jurídica global com múltiplas subsidiárias exigia mais do que esforço, exigia organização, visibilidade e controlo. Com seis sistemas paralelos, a empresa enfrentava riscos legais e operacionais que cresciam a cada novo processo.
Principais desafios enfrentados:
Principais desafios enfrentados:
- Equipas jurídicas distribuídas por diferentes países, sem processos padronizados
- Dificuldade em acompanhar prazos e obrigações regulatórias
- Ausência de uma visão consolidada sobre o estado jurídico global
- Troca excessiva de emails e documentos em canais não integrados
- Falta de segurança e rastreabilidade num setor altamente regulado
Perante este cenário, tornou-se evidente a necessidade de uma solução que centralizasse a gestão jurídica e trouxesse eficiência, controlo e segurança a todas as operações do grupo.
Estudos revelam que equipas jurídicas corporativas perdem até 40% do seu tempo com tarefas administrativas e falta de centralização de informação.
A Solução
Uma única plataforma para transformar caos em controlo, conformidade e colaboração internacional
O Rolling Legal foi a resposta a uma operação jurídica complexa e global. A plataforma permitiu unificar processos, garantir conformidade e melhorar a colaboração entre equipas dispersas. Como o Rolling Legal ajudou?
- Gestão unificada de contratos, prazos, licenças e obrigações legais numa só plataforma cloud
- Alertas automáticos para prazos críticos e tarefas jurídicas, reduzindo riscos de incumprimento
- Comunicação fluida entre equipas jurídicas de diferentes países, com processos padronizados
- Integração com sistemas locais e ferramentas de gestão já existentes
- Controlo rigoroso de acessos e histórico completo de atividades
- Conformidade assegurada com RGPD e normas internacionais (como ISO)
- Dashboards e relatórios em tempo real, que permitem decisões rápidas e baseadas em dados
O Impacto
A adoção do Rolling Legal representou um ponto de viragem na forma como esta empresa do setor das utilities gere os seus assuntos jurídicos. Ao substituir seis sistemas paralelos por uma única plataforma centralizada, a organização eliminou ineficiências, reduziu riscos e ganhou tempo para se focar naquilo que realmente importa: decisões estratégicas com base em dados fiáveis.
25%
Redução nos custos operacionas na área jurídica.
40%
O tempo de resposta entre os departamentos jurídicos melhorou até 40%.
90%
Redução nos atrasos em entregas regulatórias, com a automatização de notificações de prazos e obrigações.
100%
Conformidade e obrigações legais. A empresa passou a cumprir todas as exigências em todas as jurisdições, evitando sanções e multas desnecessárias.
Portuguese
English
Spanish