{"id":13915,"date":"2025-08-10T20:41:33","date_gmt":"2025-08-10T20:41:33","guid":{"rendered":"https:\/\/rolling-legal.com\/?post_type=case-study&p=13915"},"modified":"2026-02-11T15:08:27","modified_gmt":"2026-02-11T15:08:27","slug":"6-sistemas-paralelos-esta-empresa-do-setor-das-utilities-trocou-tudo-por-uma-so-plataforma-e-nao-olha-para-tras","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/rolling-legal.com\/es\/case-study\/6-sistemas-paralelos-esta-empresa-do-setor-das-utilities-trocou-tudo-por-uma-so-plataforma-e-nao-olha-para-tras\/","title":{"rendered":"6 sistemas paralelos? Esta empresa do setor das utilities trocou tudo por uma s\u00f3 plataforma, e n\u00e3o olha para tr\u00e1s."},"content":{"rendered":"
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Detalhes da empresa<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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1998<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Ano da funda\u00e7\u00e3o<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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2022<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Come\u00e7ou com o Rolling Legal<\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tEsta empresa multinacional operava com equipas jur\u00eddicas em diferentes pa\u00edses, lidando com um elevado volume de informa\u00e7\u00e3o dispersa, m\u00faltiplas obriga\u00e7\u00f5es legais e processos n\u00e3o padronizados.\nA falta de centraliza\u00e7\u00e3o limitava a capacidade de resposta, aumentava os riscos de incumprimento e dificultava a tomada de decis\u00f5es. A escolha do Rolling Legal permitiu transformar esta realidade, oferecendo uma vis\u00e3o integrada, maior controlo e total conformidade em todas as jurisdi\u00e7\u00f5es.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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\u00c1reas de Pr\u00e1tica<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Direito Societ\u00e1rio e Contratual.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Principais funcionalidades <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
  • Gest\u00e3o centralizada de processos e documentos jur\u00eddicos;<\/li>
  • Automatiza\u00e7\u00e3o de prazos e notifica\u00e7\u00f5es de tarefas;<\/li>
  • Integra\u00e7\u00e3o direta com o Citius para consulta e gest\u00e3o processual;<\/li>
  • Controlo rigoroso de acessos e conformidade com o RGPD;<\/li>
  • Liga\u00e7\u00e3o transversal com outros departamentos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t

    O Desafio<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t
    Centralizar dados, automatizar processos e garantir conformidade e garantir conformidade, tudo num s\u00f3 lugar.<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t
    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGerir uma opera\u00e7\u00e3o jur\u00eddica global com m\u00faltiplas subsidi\u00e1rias exigia mais do que esfor\u00e7o, exigia organiza\u00e7\u00e3o, visibilidade e controlo. Com seis sistemas paralelos, a empresa enfrentava riscos legais e operacionais que cresciam a cada novo processo.\n\n
    \nPrincipais desafios enfrentados:\n
    \n \n
      \n \t
    • Equipas jur\u00eddicas distribu\u00eddas por diferentes pa\u00edses, sem processos padronizados<\/li>\n \t
    • Dificuldade em acompanhar prazos e obriga\u00e7\u00f5es regulat\u00f3rias<\/li>\n \t
    • Aus\u00eancia de uma vis\u00e3o consolidada sobre o estado jur\u00eddico global<\/li>\n \t
    • Troca excessiva de emails e documentos em canais n\u00e3o integrados<\/li>\n \t
    • Falta de seguran\u00e7a e rastreabilidade num setor altamente regulado<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPerante este cen\u00e1rio, tornou-se evidente a necessidade de uma solu\u00e7\u00e3o que centralizasse a gest\u00e3o jur\u00eddica e trouxesse efici\u00eancia, controlo e seguran\u00e7a a todas as opera\u00e7\u00f5es do grupo.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t
      \n\t\t\t

      \n\t\t\t\tEstudos revelam que equipas jur\u00eddicas corporativas perdem at\u00e9 40% do seu tempo com tarefas administrativas e falta de centraliza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o.\t\t\t<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t

      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tWolters Kluwer Future Ready Lawyer, 2023<\/cite>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/blockquote>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t

      A Solu\u00e7\u00e3o<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t
      Uma \u00fanica plataforma para transformar caos em controlo, conformidade e colabora\u00e7\u00e3o internacional<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t
      \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tO Rolling Legal foi a resposta a uma opera\u00e7\u00e3o jur\u00eddica complexa e global. A plataforma permitiu unificar processos, garantir conformidade e melhorar a colabora\u00e7\u00e3o entre equipas dispersas.\n\nComo o Rolling Legal ajudou?\n
        \n \t
      • Gest\u00e3o unificada de contratos, prazos, licen\u00e7as e obriga\u00e7\u00f5es legais numa s\u00f3 plataforma cloud<\/li>\n \t
      • Alertas autom\u00e1ticos para prazos cr\u00edticos e tarefas jur\u00eddicas, reduzindo riscos de incumprimento<\/li>\n \t
      • Comunica\u00e7\u00e3o fluida entre equipas jur\u00eddicas de diferentes pa\u00edses, com processos padronizados<\/li>\n \t
      • Integra\u00e7\u00e3o com sistemas locais e ferramentas de gest\u00e3o j\u00e1 existentes<\/li>\n
      • Controlo rigoroso de acessos e hist\u00f3rico completo de atividades<\/li>\n
      • Conformidade assegurada com RGPD e normas internacionais (como ISO)<\/li>\n
      • Dashboards e relat\u00f3rios em tempo real, que permitem decis\u00f5es r\u00e1pidas e baseadas em dados<\/li>\n<\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t

        O Impacto<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

        A ado\u00e7\u00e3o do Rolling Legal representou um ponto de viragem na forma como esta empresa do setor das utilities gere os seus assuntos jur\u00eddicos. Ao substituir seis sistemas paralelos por uma \u00fanica plataforma centralizada, a organiza\u00e7\u00e3o eliminou inefici\u00eancias, reduziu riscos e ganhou tempo para se focar naquilo que realmente importa: decis\u00f5es estrat\u00e9gicas com base em dados fi\u00e1veis.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

        \n\t\t\t\t\t
        \n\t\t
        \n\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        25%<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tRedu\u00e7\u00e3o nos custos operacionas na \u00e1rea jur\u00eddica.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        40%<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tO tempo de resposta entre os departamentos jur\u00eddicos melhorou at\u00e9 40%.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        90%<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tRedu\u00e7\u00e3o nos atrasos em entregas regulat\u00f3rias, com a automatiza\u00e7\u00e3o de notifica\u00e7\u00f5es de prazos e obriga\u00e7\u00f5es.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t
        100%<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tConformidade e obriga\u00e7\u00f5es legais. A empresa passou a cumprir todas as exig\u00eancias em todas as jurisdi\u00e7\u00f5es, evitando san\u00e7\u00f5es e multas desnecess\u00e1rias.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Detalhes da empresa 1998 Ano da funda\u00e7\u00e3o 2022 Come\u00e7ou com o Rolling Legal Esta empresa multinacional operava com equipas jur\u00eddicas em diferentes pa\u00edses, lidando com um elevado volume de informa\u00e7\u00e3o dispersa, m\u00faltiplas obriga\u00e7\u00f5es legais e processos n\u00e3o padronizados. A falta de centraliza\u00e7\u00e3o limitava a capacidade de resposta, aumentava os riscos de incumprimento e dificultava a […]<\/p>\n","protected":false},"featured_media":13950,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"nf_dc_page":"","inline_featured_image":false},"case-study-category":[354],"class_list":["post-13915","case-study","type-case-study","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","case-study-category-utilities"],"acf":[],"yoast_head":"\n6 sistemas paralelos? 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