Detalhes da empresa
1985
2023
Áreas de Prática
Direito Societário, Contratual e Regulatório no setor da Hotelaria e Turismo.
Principais funcionalidades
- Gestão centralizada de contratos e documentos legais.
- Alertas automáticos de prazos regulatórios e contratuais.
- Comunicação interna optimizada através do módulo de chat e gestão de email.
- Dashboards e relatórios em tempo real para controlo estratégico das obrigações jurídicas.
- Gestão integrada de tarefas e reuniões associadas aos processos jurídicos.
O Desafio
Consolidar a gestão jurídica num grupo hoteleiro internacional
Num setor altamente regulado e competitivo como a hotelaria, a gestão jurídica enfrenta desafios que vão muito além da simples administração contratual. Com operações em vários países, lidar diariamente com múltiplas jurisdições, equipas jurídicas dispersas e processos pouco padronizados, dificultava a gestão eficiente e segura da sua atividade global.
Principais desafios enfrentados:
- Dificuldade em acompanhar prazos legais e licenças em diferentes países, aumentando o risco de incumprimentos regulatórios.
- Equipas jurídicas e administrativas distribuídas geograficamente, sem uma plataforma comum para colaboração e partilha de informação.
- Informação jurídica fragmentada por múltiplos sistemas e pastas locais, o que tornava demorada a pesquisa e análise de documentos críticos.
- Ausência de uma visão global sobre os processos jurídicos de cada unidade hoteleira, o que limitava a tomada de decisões estratégicas.
Combater a complexidade jurídica e reduzir a carga administrativa diária é hoje essencial para equipas jurídicas mais focadas e produtivas e foi isso que o Rolling Legal proporcionou.
A Solução
Automatizar simplificar a gestão jurídica
Perante os desafios identificados, encontrou no Rolling Legal a plataforma capaz de centralizar a gestão jurídica, automatizar processos críticos e melhorar a colaboração entre equipas espalhadas por diferentes países. A solução foi implementada de forma faseada e adaptada às necessidades específicas da unidade hoteleira, assim, garantimos uma transição fluida e sem interrupções no funcionamento do negócio.
O resultado foi uma gestão mais eficiente de contratos, prazos e obrigações legais, com processos padronizados e maior controlo sobre a informação jurídica de todas as unidades hoteleiras.
Como o Rolling Legal ajudou?
- Centralizou a gestão de contratos, licenças e obrigações jurídicas numa única plataforma, acessível por todas as equipas jurídicas e administrativas.
- Com a automatização de alertas e tarefas recorrentes, garantiu-se o cumprimento rigoroso das obrigações legais, independentemente da jurisdição.
- Melhorou a comunicação interna através da partilha estruturada de informação e de um fluxo de trabalho colaborativo.
- Proporcionou visibilidade estratégica com dashboards e relatórios em tempo real, o que permitiu uma gestão proativa e baseada em dados.
O Impacto
A implementação do Rolling Legal traduziu-se numa transformação significativa na forma como a gestão jurídica é realizada no setor da hotelaria. Processos fragmentados e manuais deram lugar a fluxos de trabalho integrados, o que permitiu à equipa dedicar-se a atividades de maior valor estratégico e garantir maior segurança no cumprimento das obrigações legais.
25%
40%
Aumento de eficiência na colaboração entre equipas. Equipas jurídicas e administrativas passaram a trabalhar de forma alinhada e em tempo real, reduzindo atrasos e duplicações.
70%
90%
Redução no risco de incumprimento de prazos. A automatização de alertas e prazos eliminou falhas críticas nas obrigações legais.
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