Detalhes do Projeto
- Tipo de empresa: Escritório de Advocacia
- Áreas de Prática: Contratos, Direito Societário, Direito dos Estrangeiros, Direito do Trabalho, Nacionalidade Portuguesa, Direito Imobiliário, Visto Gold - ARI, Registo e Notariado, Direito Fiscal, Regulação e Compliance
- Características chave: Personalização, Comunidades, Processos de Aprovação, Fluxos de Trabalho, Conformidade com o RGPD, Segurança, Relatórios Automáticos e Indicadores de Desempenho (KPI)
Sobre Reis & Pelicano.
Reis & Pellicano – International Lawyers é uma sociedade de advogados portuguesa, reconhecida pelo seu caráter multicultural e abordagem multidisciplinar. Com uma equipa composta por profissionais de diversas origens e competências complementares, o escritório consegue considerar os diferentes aspetos e valores culturais dos seus clientes, adaptando soluções eficientes e personalizadas às suas necessidades específicas.
A prática da Reis & Pellicano assenta em princípios sólidos de transparência, seriedade e agilidade, garantindo um serviço jurídico de excelência e focado nos melhores interesses dos seus clientes.
Resumo do projecto
Com o crescimento das operações a nível nacional e internacional, a Reis & Pellicano – International Lawyers enfrentou desafios crescentes na distribuição e no controlo eficaz do fluxo de trabalho. Este problema tornou-se ainda mais evidente devido à forte ligação da empresa com clientes internacionais, o que implicava uma dinâmica frequente de trabalho à distância.
Comprometida em garantir respostas rápidas e eficazes, a empresa identificou a necessidade de uma ferramenta que permitisse partilhar e monitorizar os prazos com precisão, assegurando uma comunicação clara e a organização do trabalho.
Outro desafio significativo era medir e controlar, de forma eficiente, a faturação de cada advogado, garantindo uma gestão transparente e alinhada com os objetivos da empresa. A falta de uma solução integrada dificultava o acompanhamento destes aspetos cruciais para a otimização da prática jurídica.
A solução
A Reis & Pellicano – International Lawyers escolheu implementar o Rolling Legal pelos inúmeros benefícios que esta solução oferece, alinhados com as necessidades específicas dos escritórios de advocacia em Portugal. Como uma firma portuguesa, optar por uma plataforma nacional que compreende profundamente o contexto jurídico do país foi uma decisão estratégica.
O Rolling Legal destacou-se pela sua interface intuitiva, e à medida que a equipa se familiarizava com as suas funcionalidades, foram realizadas personalizações importantes, como a adição de novos campos para matérias e clientes, bem como a integração com o Office 365, especialmente o Outlook.
Com a implementação da plataforma, a Reis & Pellicano alcançou um controlo de gestão significativamente melhorado, incluindo a capacidade de monitorizar a faturação por advogado, por cliente e identificar rapidamente os clientes com pagamentos em atraso. Além disso, o Rolling Legal permite um maior controlo sobre as despesas a cobrar aos clientes e reforça a gestão de prazos, reduzindo o risco de incumprimentos.
Outro ponto-chave é a oportunidade de fornecer feedback imediato aos clientes, alinhando-se à missão da firma de manter uma comunicação clara e eficiente. Esta funcionalidade garante um atendimento mais personalizado, com respostas rápidas logo após os primeiros contactos.
Estas melhorias traduzem-se numa gestão mais eficiente e num ambiente de trabalho melhor estruturado, permitindo que os advogados da Reis & Pellicano concentrem-se em entregar serviços jurídicos de excelência.
Rolling Legal é uma plataforma em cloud, fácil e intuitiva de gerir, que oferece aos Escritórios de Advogados ou Advogados internos numerosos benefícios.
