Company details
1927
2022
Com várias empresas e marcas sob a sua alçada, a organização precisava de uniformizar a gestão jurídica e garantir que todas as equipas tinham acesso rápido e seguro à informação crítica. O desafio não estava apenas na gestão documental, mas também no controlo de prazos legais, na conformidade e na rastreabilidade dos processos jurídicos.
Practice Areas
Key Features
- Centralized document management;
- Automation of deadlines and task notifications;
- Direct integration with Portugal’s Citius platform for case lookup and case management;
- Robust access control and full GDPR compliance;
- Seamless collaboration across departments.
The Challenge
Garantir controlo e eficiência jurídica num grupo diversificado
A dimensão e diversidade da organização exigiam uma gestão jurídica ágil e organizada, capaz de acompanhar o ritmo acelerado do negócio. A falta de centralização e a gestão manual de processos dificultavam o controlo e aumentavam o risco de incumprimentos e duplicação de tarefas.
Main challenges faced:
- Informação jurídica descentralizada e pouco acessível entre equipas.
- Risco elevado de perda de prazos e duplicação de tarefas legais.
- Dificuldade em garantir rastreabilidade e conformidade em todos os processos.
- Necessidade urgente de melhorar a acessibilidade e o controlo sobre a informação crítica.
Com o Rolling Legal, conseguimos transformar a sua gestão jurídica, elevando-a ao mesmo nível de excelência e inovação que já aplicava noutras áreas do negócio.
Solution
Gestão centralizada e processos automatizados para o setor alimentar e bebidas
O Rolling Legal foi implementado para centralizar toda a sua operação jurídica numa plataforma única e intuitiva, garantindo controlo, segurança e eficiência em todas as etapas. A transição foi feita de forma faseada e adaptada às necessidades específicas do setor, sem interrupções na operação.
How Rolling Legal helped?
- Centralizou documentos e processos jurídicos numa plataforma acessível a todas as áreas relevantes do grupo.
- Automatizou notificações e alertas de prazos, reduzindo falhas humanas e aumentando a eficiência.
- Integrado com o Citius, tornou possível consultar e associar automaticamente processos judiciais e, desta forma, garantiu-se uma gestão mais precisa e sem redundâncias.
- Garantiu segurança e conformidade com RGPD, através de encriptação avançada e controlo de acessos.
- Promoveu a adoção transversal da plataforma por várias áreas, aumentando a colaboração e o alinhamento interno
The impact
Com a implementação do Rolling Legal, a organização alcançou ganhos claros em eficiência operacional, segurança da informação e controlo jurídico, libertando as equipas para se focarem no que realmente importa: apoiar o crescimento sustentável do negócio.
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