Detalhes do Projecto
- Type of company: Electronics Store
- Practice Areas: Commercial Law, Consumer Law, Criminal Law, Tax Law, Labor Law, Real Estate Law, Corporate Law, Competition Law, Intellectual Property Law, Special Revitalization Process
- Key features: Intuitive UI, customization, communities, approval processes, workflows, GDPR compliance, security, automatic reporting and KPI
Sobre Worten
WORTEN é a empresa de retalho de electrónica do Grupo Sonae, está no mercado há mais de 20 anos e é a líder de mercado. A missão da Worten é, levar o melhor da tecnologia a todos, sem excepção, hoje e sempre. Na Worten.pt, oferecem mais de 1 milhão de produtos enquanto estão perto dos clientes através de mais de 200 lojas em Portugal e Espanha. Dos electrodomésticos ao som e imagem, das tecnologias de informação e telecomunicações ao entretenimento e cultura, passando pela beleza, bem-estar e saúde, a Worten tem tudo isto. A empresa tem mais de 5000 empregados e o seu departamento jurídico é composto por 7 advogados internos com competências jurídicas transversais à actividade da empresa.
Resumo do projecto
Trabalhar em áreas de prática tão diversas como este departamento estava a tratar, quer com advogados internos quer com advogados de fora da firma, resultou num volume e complexidade de informação que exigiu um maior controlo e eficiência. A escala da actividade jurídica actual não era compatível com a ferramenta utilizada para gerir os processos jurídicos, pois não exigia um processo estruturado a ser seguido. Além disso, a informação era registada em campos de texto livre, o que tornava difícil a sua gestão e análise. Não havia um canal de comunicação único sobre o andamento/status dos processos, o que dificultava o acesso ao histórico completo dos processos e com o risco de divulgação indevida de informações confidenciais. Toda esta inconsistência aumentou os riscos de incumprimento e atrasos decorrentes da falta de alarmismo relacionado com prazos, tornando toda a actividade legal mais complexa.
A solução
A WORTEN escolheu a Rolling Legal, principalmente devido à sua utilização simples e intuitiva, bem como à flexibilidade da solução, ou seja, a capacidade de responder às necessidades específicas do departamento. Estas especificidades implicaram a personalização de algumas características, nomeadamente o desenvolvimento de um módulo para o registo de processos pré-contenciosos.
Foi criada uma comunidade para os Gestores de Loja terem acesso à informação sobre os processos dos empregados da loja e serem parte interveniente nos processos de aprovação relacionados com os seus empregados. Foram também criados fluxos de trabalho e processos de aprovação para a gestão de processos disciplinares. Uma comunidade externa foi também configurada / disponibilizada para a visualização de processos pré-contenciosos e judiciais por advogados externos.
Ter uma ferramenta como a Rolling Legal, que, sendo construída sobre Salesforce, é robusta e compatível com o RGPD, proporciona a esta equipa uma maior segurança na gestão de informações confidenciais.
Rolling Legal é uma plataforma cloud, fácil e intuitiva de gerir, que oferece aos Escritórios de Advogados ou departamentos jurídicos numerosos benefícios.
