Faça a sua transição para o legal cloud software sem problemas

A implementação de novo software pode parecer desafiante e por vezes até difícil. Mas não se encontrar a abordagem certa para o fazer! Neste artigo, partilhamos passos essenciais a dar, pelo que o seu processo de transição é suave e seguro.

• A sua primeira coisa a fazer é a pesquisa de mercado para todas as opções disponíveis que possam ser adequadas ao seu negócio. Certifique-se de que cria uma equipa de intervenientes desde o início do processo, que o ajudará na escolha e transição. Pense em quem será o primeiro a utilizar o novo software e quem mais precisa dele. Peça a estas pessoas que se juntem a si no seu caminho.
  Juntamente com a equipa, seleccione as características cruciais que o seu futuro software deverá ter. Ajuda quando tem duas listas: características obrigatórias e características preferidas. É assim que pode iniciar a sua primeira fase do processo de selecção, cortando as soluções que não cobrem a lista de características obrigatórias. Recomendamos que preste atenção às soluções de nuvem nesta fase, uma vez que são seguras e as soluções mais flexíveis disponíveis.
• Quando a fase de preparação estiver concluída, faça a sua pesquisa, fale com alguns fornecedores, e finalmente escolha o seu software perfeito. Depois de terminado, aqui vem a parte mais importante – a implementação.
• Em primeiro lugar, consulte a sua unidade informática e examine o âmbito dos dados que terá de transferir. E, dependendo do montante final, planeie a duração do período de transição em conformidade. É um erro comum quando, por vezes, a administração espera mudar para o novo software dentro de poucos dias. Mas na realidade leva semanas, porque a empresa tem milhares de casos a transferir. Por isso, tal como na primeira fase, antes de dar o passo, avalie a escala com que está a lidar.
• Comece por migrar os seus dados mais essenciais e recentes, e simultaneamente apresente o novo software aos seus colegas. Facilitar ao máximo o processo de trânsito é a parte final crucial de todo o processo porque, no final, são as pessoas que irão utilizar o novo software. E tem de se certificar de que todos sabem como lidar com ele.
• Depois da transição estar feita, observar e recolher feedback. Leve o primeiro mês para moer e adaptar a solução de modo a que cubra perfeitamente todas as suas necessidades. Fale com o seu fornecedor e dê vida a todas as suas notas. E já está tudo pronto! A forma desafiante está para trás, e agora está a utilizar a maior parte do seu dia de trabalho e novo software.

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